La boîte à outils Voluntech : un allié quotidien pour le bénévolat des jeunes

Travailler avec de jeunes bénévoles aujourd'hui, c'est jongler constamment avec les courriels, les réseaux sociaux, les tableurs et les messages de dernière minute. On pourrait croire que les outils se multiplient, mais le temps, lui, ne suit pas. La boîte à outils Voluntech a été créée précisément pour simplifier les choses.

Cette boîte à outils est gérée par les organisations partenaires du projet Voluntech, des équipes fortes d'une longue expérience dans la coordination du bénévolat des jeunes. Elles ont sélectionné des outils qu'elles utilisent au quotidien et qui ont été testés sur le terrain avec de vrais bénévoles. Disponible en plusieurs langues, la boîte à outils permet aux équipes de différents pays de l'utiliser facilement et de partager une approche numérique commune.

Un ensemble d'outils, sept besoins réels

Au lieu de proposer « une simple liste d’applications », la boîte à outils est organisée autour des situations auxquelles les organisations sont confrontées chaque semaine :

● Communication et promotion : Besoin de lancer un appel à bénévoles sur Instagram cet après-midi ? Avec Canva , Instagram Business et Meta Business Suite, vous pouvez créer une publication, la programmer et suivre ses performances, le tout en quelques clics.

● Gestion et organisation internes : Tâches pour la foire du samedi, qui apporte quoi, échéances… Des outils comme Trello , Google Workspace ou ClickUp permettent de tout centraliser afin que rien ne dépende de la mémoire d’une seule personne.

● Recrutement et engagement : au lieu de recevoir des candidatures éparpillées dans des e-mails et des messages, vous pouvez les centraliser via Jotform , utiliser LinkedIn pour les organisations à but non lucratif afin d’atteindre de nouveaux profils et partager un calendrier Google pour tenir tout le monde informé.

● Formation : Lorsque vous souhaitez que les bénévoles se sentent préparés avant une activité, Moodle , Kahoot et Genially vous permettent de créer de courtes sessions de formation interactives qu'ils peuvent suivre depuis leur téléphone.

● Gestion d'événements : Pour les séances d'information en ligne ou les événements hybrides, Eventbrite , Zoom Meetings et Google Agenda facilitent l'inscription, l'envoi de rappels et le partage de liens sans chaos.

● Collaboration et réseautage : Si votre équipe est répartie sur différents sites, Slack , Padlet et Miro vous aident à garder les conversations, les idées et les documents accessibles, sans chaînes d'e-mails interminables.

● Analyse et stratégie : Avec MindMeister , FigJam et Google Looker Studio, vous pouvez cartographier les idées, planifier de nouvelles actions et visualiser les données pour expliquer votre impact aux conseils d'administration, aux bailleurs de fonds ou aux partenaires.

Apprenez à votre propre rythme

Nul besoin d'être un expert en informatique pour utiliser cette boîte à outils. Chaque catégorie comprend des modèles et des tutoriels vidéo qui vous guident pas à pas dans vos premiers pas. Visionnez une courte vidéo, testez une petite modification lors de votre prochaine activité et intégrez progressivement les nouveaux outils à votre routine.

L'idée n'est pas de tout utiliser en même temps, mais de choisir ce qui est pertinent pour votre organisation à ce moment précis et de développer à partir de là.