Инструментариум на Voluntech: ежедневен съюзник за младежкото доброволчество

Работата с млади доброволци днес означава постоянно прескачане между имейли, социални медии, електронни таблици и съобщения в последния момент. Лесно е да се усети, че инструментите се умножават, но времето не. Комплектът инструменти Voluntech е създаден именно за да улесни това.

Зад този инструментариум стоят партньорските организации по проекта Voluntech, екипи, които координират младежкото доброволчество от години. Те са подбрали инструменти, които реално използват в ежедневната си работа, тествани в реални проекти и с истински доброволци. Инструментариумът е достъпен на няколко езика, така че екипи от различни страни могат да го използват удобно и да споделят общ дигитален подход.

Един набор от инструменти, седем реални нужди

Вместо да предлага „още един списък с приложения“, инструментариумът е организиран около ситуациите, с които организациите се сблъскват всяка седмица:

● Комуникация и промоция : Трябва да обявите покана за доброволци в Instagram този следобед? С Canva , Instagram Business и Meta Business Suite можете да създадете публикация, да я насрочите и да видите как се представя, всичко това само с няколко кликвания.

● Вътрешно управление и организация: Задачи за панаира в събота, кой какво носи, крайни срокове… Инструменти като Trello , Google Workspace или ClickUp помагат всичко да се съхранява на едно място, така че нищо да не зависи от паметта на един човек.

● Набиране на персонал и ангажиране: Вместо да получавате кандидатури, разпръснати по имейли и съобщения, можете да ги централизирате чрез Jotform , да използвате LinkedIn за организации с нестопанска цел , за да достигнете до нови профили, и да споделяте Google Календар , за да държите всички информирани.

● Обучение: Когато искате доброволците да се чувстват подготвени преди дадена дейност, Moodle , Kahoot и Genially ви позволяват да създавате кратки, интерактивни обучения, които те могат да завършат от телефона си.

● Управление на събития: За онлайн информационни сесии или хибридни събития, Eventbrite , Zoom Meetings и Google Calendar улесняват регистрацията, изпращането на напомняния и споделянето на връзки без хаос.

● Сътрудничество и работа в мрежа: Ако екипът ви е разпръснат на различни места, Slack , Padlet и Miro ви помагат да поддържате разговорите, идеите и материалите достъпни, без безкрайни вериги от имейли.

● Анализ и стратегия: С MindMeister , FigJam и Google Looker Studio можете да картографирате идеи, да планирате нови действия и да визуализирате данни, за да обясните въздействието си на управителни съвети, спонсори или партньори.

Учете със собствено темпо

Не е нужно да сте „технически грамотни“, за да използвате този инструментариум. Всяка категория се предлага с шаблони и видео уроци, които показват стъпка по стъпка как да започнете. Можете да гледате кратко видео, да опитате малка промяна в следващата си дейност и малко по малко да интегрирате нови инструменти в рутината си.

Идеята не е да използвате всичко наведнъж, а да изберете това, което е подходящо за вашата организация в момента, и да се развивате оттам нататък.