Voluntech Toolkit: alleat ta’ kuljum għall-volontarjat taż-żgħażagħ

Illum il-ġurnata, il-ħidma ma’ voluntiera żgħażagħ tfisser li taqbeż kontinwament bejn l-emails, il-midja soċjali, l-ispreadsheets, u l-messaġġi tal-aħħar minuta. Huwa faċli li tħoss li l-għodod jimmultiplikaw ruħhom, iżda ż-żmien le. Il-Voluntech Toolkit inħoloq preċiżament biex jagħmel dan aktar faċli.

Wara dan is-sett ta' għodod hemm l-organizzazzjonijiet imsieħba tal-proġett Voluntech, timijiet li ilhom jikkoordinaw il-volontarjat taż-żgħażagħ għal snin sħaħ. Huma għażlu għodod li fil-fatt jużaw fix-xogħol tagħhom ta' kuljum, ittestjati fi proġetti reali u ma' voluntiera reali. Is-sett ta' għodod huwa disponibbli f'diversi lingwi, sabiex timijiet minn pajjiżi differenti jistgħu jużawh bil-kumdità u jaqsmu approċċ diġitali komuni.

Sett ta' għodda wieħed, seba' bżonnijiet reali

Minflok ma toffri "lista oħra ta' apps", is-sett ta' għodod huwa organizzat madwar is-sitwazzjonijiet li l-organizzazzjonijiet jiffaċċjaw kull ġimgħa:

● Komunikazzjoni u promozzjoni : Trid tħabbar sejħa għal voluntiera fuq Instagram illum waranofsinhar? B'Canva , Instagram Business u Meta Business Suite tista' tfassal post, tiskedah u tara kif jaħdem, kollox fi ftit klikks.

● Ġestjoni u organizzazzjoni interna: Kompiti għall-fiera nhar is-Sibt, min iġib xiex, skadenzi... Għodod bħal Trello , Google Workspace jew ClickUp jgħinu biex iżommu kollox f'post wieħed sabiex xejn ma jiddependi fuq il-memorja ta' persuna waħda.

● Reklutaġġ u ingaġġ: Minflok ma tirċievi applikazzjonijiet imxerrda f'emails u messaġġi, tista' tiċċentralizzahom permezz ta' Jotform , tuża LinkedIn għal Organizzazzjonijiet Mhux għall-Profitt biex tilħaq profili ġodda u taqsam Google Calendar biex iżżomm lil kulħadd aġġornat.

● Taħriġ: Meta trid li l-voluntiera jħossuhom ippreparati qabel attività, Moodle , Kahoot u Genially jippermettulek toħloq taħriġ qasir u interattiv li jistgħu jlestu mit-telefon tagħhom.

● Ġestjoni tal-avvenimenti: Għal sessjonijiet ta' informazzjoni online jew avvenimenti ibridi, Eventbrite , Zoom Meetings u Google Calendar jagħmluha aktar faċli biex tirreġistra, tibgħat tfakkiriet u taqsam links mingħajr kaos.

● Kollaborazzjoni u netwerking: Jekk it-tim tiegħek huwa mifrux f'postijiet differenti, Slack , Padlet u Miro jgħinuk iżżomm il-konversazzjonijiet, l-ideat u l-materjali aċċessibbli, mingħajr ktajjen bla tmiem ta' emails.

● Analiżi u strateġija: B'MindMeister , FigJam u Google Looker Studio tista' timmappa ideat, tippjana azzjonijiet ġodda u tivviżwalizza d-dejta biex tispjega l-impatt tiegħek lill-bordijiet, finanzjaturi jew imsieħba.

Tgħallem bil-pass tiegħek

M'għandekx bżonn tkun "tekniku" biex tuża dan is-sett ta' għodod. Kull kategorija tiġi b'mudelli u vidjows tutorjali li juru, pass pass, kif tibda. Tista' tara vidjow qasir, tipprova bidla żgħira fl-attività li jmiss tiegħek u, ftit ftit, tintegra għodod ġodda fir-rutina tiegħek.

L-idea mhix li tuża kollox f'daqqa, iżda li tagħżel dak li jagħmel sens għall-organizzazzjoni tiegħek bħalissa u tikber minn hemm.