Voluntech Toolkit: un alleato quotidiano per il volontariato giovanile

Lavorare con giovani volontari oggi significa passare continuamente da e-mail a social media, fogli di calcolo e messaggi dell'ultimo minuto. È facile avere la sensazione che gli strumenti si moltiplichino, ma il tempo no. Il Voluntech Toolkit è stato creato proprio per semplificare le cose.

Dietro questo toolkit ci sono le organizzazioni partner del progetto Voluntech, team che da anni coordinano il volontariato giovanile. Hanno selezionato strumenti che utilizzano effettivamente nel loro lavoro quotidiano, testati in progetti reali e con volontari reali. Il toolkit è disponibile in diverse lingue, in modo che team di diversi paesi possano utilizzarlo agevolmente e condividere un approccio digitale comune.

Un kit di strumenti, sette bisogni reali

Invece di offrire "un altro elenco di app", il toolkit è organizzato in base alle situazioni che le organizzazioni affrontano ogni settimana:

● Comunicazione e promozione : devi annunciare una richiesta di volontari su Instagram questo pomeriggio? Con Canva , Instagram Business e Meta Business Suite puoi progettare un post, programmarlo e vedere come funziona, il tutto in pochi clic.

● Gestione e organizzazione interna: compiti per la fiera del sabato, chi porta cosa, scadenze... Strumenti come Trello , Google Workspace o ClickUp aiutano a tenere tutto in un unico posto, in modo che nulla dipenda dalla memoria di una persona.

● Reclutamento e coinvolgimento: invece di ricevere candidature sparse in e-mail e messaggi, puoi centralizzarle tramite Jotform , utilizzare LinkedIn per le organizzazioni non profit per raggiungere nuovi profili e condividere un Google Calendar per tenere tutti aggiornati.

● Formazione: quando vuoi che i volontari si sentano preparati prima di un'attività, Moodle , Kahoot e Genially ti consentono di creare brevi corsi di formazione interattivi che possono completare dal loro telefono.

● Gestione degli eventi: per sessioni informative online o eventi ibridi, Eventbrite , Zoom Meetings e Google Calendar semplificano la registrazione, l'invio di promemoria e la condivisione di link senza confusione.

● Collaborazione e networking: se il tuo team è distribuito in diverse sedi, Slack , Padlet e Miro ti aiutano a mantenere conversazioni, idee e materiali accessibili, senza infinite catene di e-mail.

● Analisi e strategia: con MindMeister , FigJam e Google Looker Studio puoi mappare idee, pianificare nuove azioni e visualizzare dati per spiegare il tuo impatto a consigli di amministrazione, finanziatori o partner.

Impara al tuo ritmo

Non è necessario essere esperti di tecnologia per utilizzare questo kit di strumenti. Ogni categoria include modelli e tutorial video che mostrano, passo dopo passo, come iniziare. Puoi guardare un breve video, provare un piccolo cambiamento nella tua prossima attività e, a poco a poco, integrare nuovi strumenti nella tua routine.

L'idea non è quella di utilizzare tutto in una volta, ma di scegliere ciò che ha senso per la propria organizzazione in questo momento e di crescere da lì.