Kit de herramientas Voluntech: un aliado diario para el voluntariado juvenil

Trabajar con jóvenes voluntarios hoy en día implica estar constantemente entre correos electrónicos, redes sociales, hojas de cálculo y mensajes de última hora. Es fácil pensar que las herramientas se multiplican, pero el tiempo no. El Kit de Herramientas Voluntech se creó precisamente para facilitarlo.

Este kit de herramientas está a cargo de las organizaciones socias del proyecto Voluntech, equipos que llevan años coordinando el voluntariado juvenil. Han seleccionado herramientas que utilizan en su trabajo diario, probadas en proyectos reales y con voluntarios reales. El kit está disponible en varios idiomas, para que equipos de diferentes países puedan utilizarlo cómodamente y compartir un enfoque digital común.

Un conjunto de herramientas, siete necesidades reales

En lugar de ofrecer “una lista más de aplicaciones”, el kit de herramientas está organizado en torno a las situaciones que las organizaciones enfrentan cada semana:

● Comunicación y promoción : ¿Necesitas anunciar una convocatoria de voluntarios en Instagram esta tarde? Con Canva , Instagram Business y Meta Business Suite, puedes diseñar una publicación, programarla y ver su rendimiento, todo en unos pocos clics.

● Gestión y organización interna: Tareas para la feria del sábado, quién trae qué, plazos… Herramientas como Trello , Google Workspace o ClickUp ayudan a tener todo en un mismo lugar para que nada dependa de la memoria de una sola persona.

● Reclutamiento y engagement: en lugar de recibir solicitudes dispersas en correos electrónicos y mensajes, puedes centralizarlas a través de Jotform , usar LinkedIn for Nonprofits para llegar a nuevos perfiles y compartir un Google Calendar para mantener a todos actualizados.

● Formación: Cuando quieres que los voluntarios se sientan preparados antes de una actividad, Moodle , Kahoot y Genially te permiten crear formaciones cortas e interactivas que pueden completar desde su teléfono.

● Gestión de eventos: para sesiones de información en línea o eventos híbridos, Eventbrite , Zoom Meetings y Google Calendar facilitan el registro, el envío de recordatorios y el intercambio de enlaces sin caos.

● Colaboración y redes: si su equipo está distribuido en diferentes ubicaciones, Slack , Padlet y Miro lo ayudan a mantener conversaciones, ideas y materiales accesibles, sin cadenas de correo electrónico interminables.

● Análisis y estrategia: con MindMeister , FigJam y Google Looker Studio puedes mapear ideas, planificar nuevas acciones y visualizar datos para explicar tu impacto a juntas directivas, financiadores o socios.

Aprende a tu propio ritmo

No necesitas ser experto en tecnología para usar este kit de herramientas. Cada categoría incluye plantillas y videotutoriales que te muestran, paso a paso, cómo empezar. Puedes ver un video corto, probar un pequeño cambio en tu próxima actividad y, poco a poco, integrar nuevas herramientas en tu rutina.

La idea no es utilizar todo a la vez, sino elegir lo que tenga sentido para su organización en este momento y crecer a partir de ahí.