Εργαλειοθήκη Voluntech: ένας καθημερινός σύμμαχος για τον εθελοντισμό των νέων

Η συνεργασία με νέους εθελοντές σήμερα σημαίνει συνεχή εναλλαγή μεταξύ email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, υπολογιστικών φύλλων και μηνυμάτων της τελευταίας στιγμής. Είναι εύκολο να νιώσει κανείς ότι τα εργαλεία πολλαπλασιάζονται, αλλά ο χρόνος όχι. Το Voluntech Toolkit δημιουργήθηκε ακριβώς για να το κάνει αυτό ευκολότερο.

Πίσω από αυτό το κιτ εργαλείων βρίσκονται οι συνεργαζόμενοι οργανισμοί του έργου Voluntech, ομάδες που συντονίζουν τον εθελοντισμό των νέων εδώ και χρόνια. Έχουν επιλέξει εργαλεία που χρησιμοποιούν στην καθημερινή τους εργασία, δοκιμασμένα σε πραγματικά έργα και με πραγματικούς εθελοντές. Το κιτ εργαλείων είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες, έτσι ώστε ομάδες από διαφορετικές χώρες να μπορούν να το χρησιμοποιούν άνετα και να μοιράζονται μια κοινή ψηφιακή προσέγγιση.

Μία εργαλειοθήκη, επτά πραγματικές ανάγκες

Αντί να προσφέρει «μία ακόμη λίστα εφαρμογών», το κιτ εργαλείων είναι οργανωμένο γύρω από τις καταστάσεις που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί κάθε εβδομάδα:

● Επικοινωνία και προώθηση : Χρειάζεται να ανακοινώσετε μια πρόσκληση για εθελοντές στο Instagram σήμερα το απόγευμα; Με το Canva , το Instagram Business και το Meta Business Suite μπορείτε να σχεδιάσετε μια ανάρτηση, να την προγραμματίσετε και να δείτε την απόδοσή της, όλα με λίγα μόνο κλικ.

● Εσωτερική διαχείριση και οργάνωση: Εργασίες για την έκθεση το Σάββατο, ποιος φέρνει τι, προθεσμίες… Εργαλεία όπως το Trello , το Google Workspace ή το ClickUp βοηθούν να διατηρούνται τα πάντα σε ένα μέρος, ώστε τίποτα να μην εξαρτάται από τη μνήμη ενός ατόμου.

● Προσλήψεις και αλληλεπίδραση: Αντί να λαμβάνετε αιτήσεις διάσπαρτες σε email και μηνύματα, μπορείτε να τις συγκεντρώσετε μέσω του Jotform , να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να προσεγγίσετε νέα προφίλ και να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google για να ενημερώνεστε όλοι.

● Εκπαίδευση: Όταν θέλετε οι εθελοντές να αισθάνονται προετοιμασμένοι πριν από μια δραστηριότητα, τα Moodle , Kahoot και Genially σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε σύντομες, διαδραστικές εκπαιδεύσεις που μπορούν να ολοκληρώσουν από το τηλέφωνό τους.

● Διαχείριση εκδηλώσεων: Για διαδικτυακές ενημερωτικές συνεδρίες ή υβριδικές εκδηλώσεις, το Eventbrite , το Zoom Meetings και το Google Calendar διευκολύνουν την εγγραφή, την αποστολή υπενθυμίσεων και την κοινοποίηση συνδέσμων χωρίς χάος.

● Συνεργασία και δικτύωση: Εάν η ομάδα σας είναι διασκορπισμένη σε διαφορετικές τοποθεσίες, το Slack , το Padlet και το Miro σάς βοηθούν να διατηρείτε τις συζητήσεις, τις ιδέες και το υλικό προσβάσιμα, χωρίς ατελείωτες αλυσίδες email.

● Ανάλυση και στρατηγική: Με το MindMeister , το FigJam και το Google Looker Studio μπορείτε να χαρτογραφήσετε ιδέες, να σχεδιάσετε νέες δράσεις και να οπτικοποιήσετε δεδομένα για να εξηγήσετε τον αντίκτυπό σας σε διοικητικά συμβούλια, χρηματοδότες ή συνεργάτες.

Μάθετε με τον δικό σας ρυθμό

Δεν χρειάζεται να είστε «τεχνικοί» για να χρησιμοποιήσετε αυτό το κιτ εργαλείων. Κάθε κατηγορία συνοδεύεται από πρότυπα και εκπαιδευτικά βίντεο που δείχνουν, βήμα προς βήμα, πώς να ξεκινήσετε. Μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα σύντομο βίντεο, να δοκιμάσετε μια μικρή αλλαγή στην επόμενη δραστηριότητά σας και, σιγά σιγά, να ενσωματώσετε νέα εργαλεία στη ρουτίνα σας.

Η ιδέα δεν είναι να χρησιμοποιήσετε τα πάντα ταυτόχρονα, αλλά να επιλέξετε τι έχει νόημα για τον οργανισμό σας αυτή τη στιγμή και να αναπτυχθείτε από εκεί και πέρα.